Im riesigen digitalen Meer der Kommunikation kann es eine Herausforderung sein, einen unvergesslichen ersten Eindruck zu hinterlassen. E-Mails, die tragenden Säulen der beruflichen Kommunikation, dienen oft als virtueller Händedruck. Und genau wie bei persönlichen Begegnungen legt die Art und Weise, wie wir uns in diesen virtuellen Schreiben vorstellen, den Grundstein für alles, was folgt.
Warum ist eine E-Mail-Einführung wichtig
Man ist versucht, E-Mails als eine weitere banale Aufgabe in unserem Alltag zu betrachten, aber halten Sie einen Moment inne und bedenken Sie Folgendes: Im Jahr 2020 wurden täglich über 306,4 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen, und diese Zahl wird bis 2024 voraussichtlich auf rund 361,6 Milliarden E-Mails pro Tag ansteigen . Angesichts dieser erschreckenden Zahlen ist es nicht nur eine gute Praxis, dafür zu sorgen, dass Ihre E-Mails hervorstechen; es ist notwendig.
Eine gut formulierte E-Mail-Einführung vermittelt nicht nur Informationen – sie schafft Vertrauen. Egal, ob Sie einen potenziellen Arbeitgeber, einen potenziellen Kunden oder sogar einen neuen Kollegen ansprechen, Ihre E-Mail-Einführung prägt deren ersten Eindruck von Ihnen. Eine hastige, planlose Einführung kann Sie als unaufmerksam oder unprofessionell darstellen, während eine durchdachte und ausgefeilte Einführung Ihr Ansehen in den Augen des Empfängers sofort steigern kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Selbstvorstellung in einer E-Mail
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer
2. Begrüßung
Die richtige Begrüßung legt den Grundstein. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, verwenden Sie: „Sehr geehrter Herr Smith“ oder „Hallo, Dr. Johnson“. Wenn Sie sich über den Namen nicht sicher sind, sind „Sehr geehrter Personalleiter“ oder „Hallo Team“ sicherer als ein allgemeines „An alle Interessierten“.
3. Eröffnungssatz
Das ist Ihre Chance, die Aufmerksamkeit des
Lesers schnell zu fesseln. Beginnen adb directory Sie mit einem Satz, der einen kurzen Kontext bietet. Zum Beispiel: „Ich bin vor Kurzem auf Ihren aufschlussreichen Artikel über nachhaltige Architektur gestoßen und er hat bei meiner Arbeit großen Anklang gefunden.“
4. Körper
Beruflicher Hintergrund: Beginnen Executive Level auf C-Ebene Sie mit einem kurzen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang. „Ich bin ein Digital-Marketer mit über fünf Jahren Erfahrung in der Erstellung ansprechender Online-Kampagnen.“
Zweck der E-Mail: Geben Sie klar an, warum Sie sich an uns wenden. „Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Stelle als Marketingspezialist bei der Firma XYZ auszudrücken.“
Verbindung oder Referenz: Wenn Sie eine gemeinsame Verbindung oder einen bestimmten Grund für die Kontaktaufnahme haben, erwähnen Sie es. „John, unser gemeinsamer Kontakt bei ABC Corp, hat mir vorgeschlagen, Sie zu kontaktieren.“
5. Abschluss
Wenn Sie den Einführungsteil abschließen, zeigen Sie Ihre
Dankbarkeit und geben Sie gegebenenfalls Hinweise auf die nächsten Schritte. „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Einführung zu lesen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie ich zu Ihrem Team beitragen kann.“
6. Unterschrift
Beenden Sie e-commerce for pros: an omnichannel approach for your business Ihr Schreiben immer
Beispiele für effektive E-Mail-Einleitungen
Ihre Vorstellung kann kontextabhängig sein; was in einem Szenario funktioniert, passt möglicherweise nicht zu einem anderen.
Lassen Sie uns einige Beispiele aus dem echten Leben untersuchen.
Networking für eine Jobchance
