Kasang tukang masalah Business Continuity Planning (BCP) timbul tina kabutuhan pikeun ngajaga kasinambungan usaha dina kaayaan darurat atanapi krisis anu teu disangka-sangka. Rupa-rupa kajadian tiasa lumangsung, sapertos bencana alam, serangan cyber, pandém, gangguan infrastruktur, sareng sajabana, anu tiasa nyababkeun karusakan atanapi gagalna sistem bisnis.
Nalika hiji organisasi dipangaruhan ku kajadian, éta tiasa ngaganggu operasi bisnis, mangaruhan reputasi perusahaan, bahkan gaduh dampak finansial anu signifikan. Dina sababaraha kasus, pausahaan malah kudu nutup operasi maranéhanana permanén sabab teu boga rencana continuity bisnis ditangtoskeun.
Aya seueur conto kahirupan nyata kumaha kajadian ieu tiasa mangaruhan bisnis. Salaku conto, dina taun 2017, aya serangan ransomware WannaCry anu nyerang sistem komputer di sakumna dunya, kalebet perusahaan ageung sapertos FedEx, Nissan, sareng Renault. Serangan ieu ngajantenkeun aranjeunna gagal ngaksés data penting sareng nyababkeun karugian ageung pikeun bisnisna.
Salaku tambahan, nalika pandémik COVID-19 narajang dunya dina taun 2020, seueur perusahaan ngalaman kasusah dina ngajaga operasi bisnisna. Seueur karyawan kedah damel ti bumi sareng infrastruktur IT kedah ditingkatkeun pikeun ngadukung damel jarak jauh. Pausahaan anu kirang disiapkeun pikeun kaayaan ieu ngalaman pangurangan pendapatan sareng poténsi leungitna konsumén.
Data atawa fakta panganyarna ngeunaan karugian finansial alatan gagal pikeun nyiapkeun continuity bisnis oge rada pikahariwangeun. Numutkeun kana laporan ti Ponemon Institute (2019), biaya rata-rata kaleungitan data per organisasi nyaéta $1.4 juta. Salaku tambahan, laporan ogé nunjukkeun yén biaya pamulihan saatos acara anu ngaganggu bisnis ningkat ku 36% sataun-on-taun.
Karugian finansial anu disababkeun ku kagagalan
BCP tiasa ageung pisan sareng mangaruhan seueur aspek bisnis. Ku alatan éta, penting pikeun organisasi nyiapkeun diri kalayan sistem perencanaan kontinuitas bisnis anu épéktip supados tiasa ngatasi kajadian sareng ngajaga kontinuitas usahana.
Ngartos Business Continuity Planning System
Business Continuity Planning System (BCP System) mangrupa rarancang stratégis anu dirarancang pikeun mastikeun kalangsungan usaha hiji organisasi dina nyanghareupan rupa-rupa resiko jeung bencana, saperti parobahan pasar, bencana alam, serangan cyber, gagalna sistem, jeung masalah téknis séjénna.
Sistem BCP boga tujuan pikeun ngurangan dampak bencana atawa kajadian nu teu dihoyongkeun dina continuity bisnis, ku kituna organisasi bisa neruskeun operasi maranéhanana leuwih gancang jeung éféktif. Sistem BCP ogé ngabantosan organisasi pikeun ngajaga reputasi bisnis, ngaminimalkeun karugian kauangan, sareng nyumponan kabutuhan palanggan sareng stakeholder.
Kumaha Sistem BCP Gawéna
Sistem BCP jalanna ku ngarancang rencana aksi anu rinci sareng khusus, kalebet idéntifikasi résiko sareng kesiapan organisasi pikeun nyanghareupan résiko ieu. Prosés ieu ngawengku sababaraha tahapan, diantarana:
Idéntifikasi résiko
Sistem BCP merlukeun idéntifikasi resiko anu bisa lumangsung dina organisasi. Résiko anu diidentipikasi tiasa kalebet bencana alam, serangan cyber, kakurangan saham, masalah téknis sareng sistem, leungitna data, panurunan penjualan, sareng paningkatan persaingan pasar.
Analisis résiko
Saatos résiko diidentipikasi, léngkah salajengna nyaéta ngalaksanakeun analisa résiko ieu. Analisis résiko bakal ngabantosan organisasi nangtukeun parahna résiko, kamungkinan dampak, sareng tindakan prioritas anu kedah dilaksanakeun.
Strategi Réaksi
Sakali résiko sareng dampak dipikanyaho, organisasi kedah ngarancang strategi réaksi pikeun ngatasi résiko ieu. Strategi ieu kalebet léngkah-léngkah sapertos évakuasi karyawan, pamulihan data, ngagantian saham, sareng sajabana.
Palaksanaan Rencana
Dina tahap ieu, organisasi ngalaksanakeun rencana aksi anu parantos dirarancang. Ieu ngalibatkeun koordinasi antara departemén sareng karyawan, ngalaksanakeun prosedur kaamanan, sareng sistem uji pikeun mastikeun réliabilitas.
Evaluasi jeung Update
Saatos ngalaksanakeun rencana, léngkah ahir nyaéta ngira-ngira éféktivitas sistem BCP sareng ngapdet upami aya parobihan kana kaayaan bisnis atanapi lingkungan éksternal anu tiasa mangaruhan kesinambungan bisnis.
Kalayan sistem BCP, hiji organisasi tiasa ngirangan résiko karugian sareng kagagalan usaha kusabab bencana atanapi kajadian anu teu kaduga. Sistem BCP ogé mantuan ngaronjatkeun kapercayaan konsumén jeung stakeholder dina organisasi, ku kituna reputasi bisnis dijaga.
Mangpaat Sistem Perencanaan Kesinambungan Usaha
Business Continuity Planning System (BCP System) miboga mangpaat jeung tujuan anu kacida pentingna pikeun kelangsungan usaha hiji organisasi. Tujuan utama Sistem BCP nyaéta pikeun mastikeun kasinambungan bisnis hiji organisasi dina nyanghareupan rupa-rupa résiko sareng bencana. Mangpaat séjén tina Sistem BCP diantarana:
Ngurangan Karugian Keuangan
Dina nyanghareupan rupa-rupa résiko sareng bencana, karugian finansial C Daptar Eksekutif Daptar salah sahiji hal anu paling dipikahariwang ku perusahaan. BCP System mantuan organisasi pikeun ngaleutikan karugian finansial ku ngarancang rencana aksi husus tur lengkep.
Ningkatkeun Reputasi Usaha
Ku ngalaksanakeun Sistem BCP, organisasi tiasa ngirangan dampak bencana atanapi kajadian anu teu disangka-sangka dina kesinambungan bisnis. Ieu bakal ngabantosan ningkatkeun reputasi bisnis di mata para nasabah sareng pamangku kapentingan.
Minuhan Kabutuhan Palanggan
Dina kaayaan musibah atanapi darurat, organisasi kedah tiasa nyumponan kabutuhan palanggan gancang-gancang. Sistem BCP ngabantosan organisasi pikeun mastikeun yén aranjeunna tiasa nyayogikeun jasa anu diperyogikeun ku para nasabah dina kaayaan naon waé.
Patuh kana Peraturan Pamaréntah
Sababaraha nagara gaduh peraturan ngeunaan Business Continuity Planning System salaku sarat wajib pikeun perusahaan. Ku ngalaksanakeun Sistem BCP, organisasi tiasa nyumponan sarat ieu sareng ngahindarkeun sanksi pamaréntah.
Ngajaga Daya Saing Usaha
Dina kaayaan ékonomi anu kompetitif, kontinuitas usaha mangrupikeun faktor anu use marketing automation in your ecommerce pikeun kasuksésan perusahaan. Sistem BCP ngabantosan organisasi ngirangan résiko gagalna usaha kusabab bencana atanapi kajadian anu teu kaduga, ku kituna perusahaan tiasa tetep kompetitif di pasar.
Conto Mangpaat Nyata ti Pausahaan anu Ngalaksanakeun Sistem BCP
Seueur perusahaan ageung sareng alit di sakumna dunya parantos ngalaksanakeun Sistem BCP sareng nguntungkeun tina éta. Ieu sababaraha conto kauntungan nyata tina perusahaan anu parantos ngalaksanakeun Sistem BCP:
Perusahaan Coca Cola
Taun 2005, Hurricane Katrina narajang wewengkon sabudeureun New Orleans adb directory ngabalukarkeun gangguan dina ranté suplai cai botol Coca Cola. Nanging, kusabab Coca Cola parantos ngalaksanakeun Sistem BCP, aranjeunna tiasa ngalaksanakeun perbaikan sistem sareng pamulihan operasional gancang. Hasilna, aranjeunna junun minuhan tungtutan customer sarta dihindari karugian finansial signifikan.
Bank HSBC
Dina 2001, serangan teroris ka World Trade Center nyababkeun karuksakan dua kantor cabang HSBC caket dieu. Nanging, kusabab Bank HSBC parantos ngalaksanakeun Sistem BCP sateuacana, aranjeunna tiasa ngalihkeun operasi ka lokasi anu langkung aman sareng malikkeun operasi gancang. Hasilna, nasabah masih bisa meunang layanan perbankan sakumaha biasa.
Amazon
Dina 2011, gempa jeung tsunami di Jepang ngabalukarkeun gangguan badag kana ranté suplai éléktronika. Nanging, kusabab Amazon parantos ngalaksanakeun Sistem BCP dina suplaina, aranjeunna tiasa ngaidentipikasi supplier alternatif gancang sareng malikkeun suplai dina waktos anu singget. Ieu ngabantosan Amazon pikeun nyumponan tungtutan palanggan sareng ngajaga reputasi bisnisna.
Tina conto-conto di luhur, bisa katitén yén ngalaksanakeun Sistem
BCP miboga mangpaat anu signifikan pikeun kalancaran usaha hiji organisasi. Ku ngarancang rencana aksi anu khusus sareng rinci, organisasi tiasa ngirangan résiko kagagalan usaha kusabab bencana atanapi kajadian anu teu disangka-sangka, sareng ngajaga kapercayaan nasabah sareng stakeholder dina bisnisna. Ieu tiasa ngabantosan organisasi pikeun tetep kompetitif di pasar sareng kéngingkeun kauntungan anu langkung ageung.
Salaku tambahan, ku ngalaksanakeun Sistem BCP, organisasi ogé tiasa nyumponan sarat pangaturan pamaréntah sareng ngahindarkeun sanksi anu diturunkeun ku badan pangaturan. Dina kaayaan darurat, organisasi ogé tiasa nyumponan kabutuhan palanggan gancang-gancang, ku kituna reputasi bisnis dijaga.
Gemblengna, mangpaat Sistem Perencanaan Kesinambungan Usaha penting pisan pikeun kalancaran bisnis hiji organisasi. Ku ngarancang rencana aksi anu khusus sareng rinci, sareng ngalaksanakeunana kalayan saé, organisasi tiasa ngirangan résiko gagalna usaha kusabab rupa-rupa résiko sareng bencana, sareng ngajaga reputasi bisnisna di mata para nasabah sareng pamangku kapentingan.
Fitur Utama dina Sistem Perencanaan Kontinuitas Usaha
Business Continuity Planning System (BCP System) mangrupikeun sistem anu dirarancang pikeun ngabantosan organisasi pikeun nyanghareupan sagala rupa résiko anu mungkin timbul, sapertos bencana alam atanapi serangan cyber. Fitur utama anu kedah aya dina Sistem BCP kalebet:
Idéntifikasi résiko
Sistem BCP kedah tiasa ngaidentipikasi résiko anu tiasa lumangsung dina organisasi, sapertos bencana alam, gagalna sistem, leungitna data, sareng sajabana. Résiko ieu kedah teras digolongkeun dumasar kana tingkat kadesek sareng dampak kana bisnis.
Analisis résiko
Sakali résiko diidentifikasi, Sistem BCP kedah tiasa ngalaksanakeun analisa résiko. Ieu bakal ngabantosan organisasi nangtukeun dampak résiko dina bisnisna sareng prioritas tindakan anu bakal dilaksanakeun.
Strategi Réaksi
Sistem BCP kedah gaduh strategi réaksi anu rinci sareng spésifik dina ngungkulan résiko. Strategi ieu kalebet léngkah-léngkah sapertos évakuasi karyawan, pamulihan data, ngagantian saham, sareng sajabana. Strategi réaksi ogé kudu ngawengku nangtukeun saha jawab palaksanaan na.
Palaksanaan Rencana
Sistem BCP kudu bisa mantuan organisasi dina ngalaksanakeun rencana aksi anu geus dirancang. Ieu ngalibatkeun koordinasi antara departemén sareng karyawan, ngalaksanakeun prosedur kaamanan, sareng sistem uji pikeun mastikeun réliabilitas.
