მენეჯერის ცხოვრება ყოველდღიური საქმიანი რუტინაა, რომელშიც მისი დახრჩობა ადვილია. ოპერაციული სისტემის გამო ხშირად დრო არ რჩება სტრატეგიული ამოცანებისა და სათანადო დასვენებისთვის. ეს არა მხოლოდ ზიანს აყენებს მენეჯერს, არამედ ანელებს ბიზნესის განვითარებას.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
YuKassa-ს შეფასებით, მეწარმეების 30%-ს არ აქვს საკმარისი დრო ოჯახისთვის, ჰობისთვის და ფიტნესისთვის. 17% არ ზრუნავს საკუთარ ჯანმრთელობაზე დაკავებულის გამო
გამოსავალი არის ზოგიერთი ყოველდღიური დავალების დელეგირება ასისტენტისთვის და ოპერაციული სისტემის დატვირთვის შემსუბუქება. მაგრამ ასისტენტთან თანამშრომლობა ეფექტური იქნება, თუ ასისტენტს გონივრულად აირჩევთ.
ნაბიჯი
ასისტენტის არჩევის გზაზე პირველი ეტაპი ყველაზე რთულია. აუცილებელია ყველა მიმდინარე დავალების აუდიტის ჩატარება. გამოიყენეთ ეს ალგორითმი:
შეინახეთ სამუშაო დღიური მთელი კვირის განმავლობაში. დაგეგმეთ დავალებები ყოველდღე საათობით. ასე რომ, გასაგებია, რაზე იხარჯება დრო.
დაყავით თქვენი ამოცანები 3 კატეგორიად: სტრატეგიული (ყველაფერი ბიზნესის განვითარებასთან დაკავშირებული), მენეჯმენტი (გუნდის მენეჯმენტი), რუტინული (კორესპონდენცია, ანგარიშები და ა.შ.). განსაზღვრეთ რამდენი დრო უნდა დაუთმოთ თითოეულ ჯგუფს.
დაადგინეთ, რომელი რუტინული ამოცანების შესრულებას ყველაზე დიდი დრო სჭირდება. მაგალითად, მოხსენებასთან მუშაობა, ინდიკატორების ანალიზი, კლიენტებთან კონსულტაცია და ა.შ.
შეაფასეთ ამ ამოცანების მნიშვნელობა ბიზნესის განვითარებაში. რამდენად მნიშვნელოვანია მათთან პირადად გამკლავება. შეიძლება თუ არა მათი გადაცემა სხვებზე?
განსაზღვრეთ საკუთარი კომპეტენცია. მაგალითად, თუ თქვენ უკეთ აგვარებთ სტრატეგიულ საკითხებს, მაგრამ გიწევთ ყოველდღიურობასთან გამკლავება, უმჯობესია მისი დელეგირება.
გამოთვალეთ ასისტენტის მომსახურების ანაზღაურება მისი ხელფასის, თქვენი მოგების და ოპერაციულ სისტემაზე დახარჯული დროის მიხედვით.
ახლა თქვენ უნდა გაანალიზოთ მიმდინარე დატვირთვა და გაიგოთ, შეგიძლიათ თუ არა მისი შემცირება.
თუ მენეჯერი უკვე ატარებს ყ
ოველ დღეს მოლაპარაკებებში, ზარებსა და თანა ფაქსის სიები მშრომლებთან ურთიერთობაში, შესაძლოა მას დახმარება არ სჭირდება. აქ ჯობია განრიგი გავამარტივოთ, გრაფიკიდან გამოვრიცხოთ არაპროდუქტიული შეხვედრები და გუნდთან მუშაობის პრიორიტეტულად სწორად მინიჭება.
მაგრამ თუ რუტინა ზედმეტად აშორებს ყურადღებას უფრო მნიშვნელოვან საქმეებს, უმჯობესია იპოვოთ ასისტენტი. თქვენ შეგიძლიათ ასისტენტს გადასცეთ ყველაფერი, რაც არ მოითხოვს მენეჯერის მუდმივ მონაწილეობას, მაგრამ მნიშვნელოვნად გაათავისუფლებს მას სამუშაო დატვირთვისგან: მოხსენებების მომზადება, კორპორატიულ წერილებზე პასუხის გაცემა, კონფერენციების დაგეგმვა, გუნდის მიერ დავალებების შესრულების მონიტორინგი.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ სპეციალისტი
ასისტენტებთან თანამშრომლობის სხვადასხვა ფო Groovefunnels vs ClickFunnels: cal constrúe funnels máis potentes? რმა არსებობს. შეგიძლიათ დაიქი. Sრაოთ პირადი ასისტენტი ან გამოიყენოთ დისტანციური ასისტენტის სერვისი. მოდი. Sთ შევხედოთ თითოეულ შემთხვევაში დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
პერსონალური ასისტენტი არის ადამიანი, რომ. Sელსაც აქვს გარკვეული უნარები, თვისებები და გამოცდილება. ის პირდაპირ დაგეხმარება. დრო. Sთა განმავლობაში ის ჩაიძირება ბიზნესის სპეციფიკაში, გაიგებს სპეციფიკას და შეძლებს დამო. Sუკიდებლად მიიღოს პასუხისმგებელი გადაწყვეტილებები ყოველი დეტალის კოორდი. Sნაციის საჭიროების გარეშე. პრაქტიკაში, პირადი თანაშემწეები ხშირად ხდებიან მენეჯერის მოადგილეები.
დისტანციური ასისტენტის სერვი
სები არის სპეციალისტების აგრეგატორები, რომლებიც ას afb directory რულებენ უნივერსალურ დავალებებს, მაგრამ არ იძირებიან კონკრე. Sტული კლიენტის ბიზნესის მუშაობასა და სპეციფიკაში. მაგალითად, მათ შეუძლიათ იპოვონ მათთვის საჭირო პროდუქტები ბაზარზე ან დაჯავშნონ სასტუმრო მომავალი საქმიანი მოგზაურობისთვის. მაგრამ ბუღალტრულ ან საგადასახადო ანგარიშგებასთან მუშაობა, ისევე როგორც სხვა სპეციფიკური ამოცანები, არ შეიძლება მათზე დელეგირება. სერვისებს კი მსგავსი კვალიფიკაციის მქონე პირად ასისტენტებზე მეტის გადახდა მოუწევთ.
