Kaluston johtajan rooli on tärkeämpi kuin koskaan, jotta yritys voi toimia tehokkaasti.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka tuotteet toimitetaan ajoissa? Mukana on paljon työtä varastosta toimitusajoneuvoon, aina lopulliseen määränpäähän. Kulissien takana kalustopäällikkö on asiantuntija, joka hallitsee kaikki yksityiskohdat – suuret ja pienet – ja auttaa jokaista tehtävää pysymään oikeilla jäljillä ja saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet.
Mikä on kalustopäällikkö?
Kaluston päällikkö on henkilö, joka vastaa yrityksen ajoneuvoryhmästä. Tämä sisältää kaikki näkökohdat vuokraamisesta aina kaluston tehokkuuden ylläpitämiseen.
Jokaisella kalustolla on omat ainutlaatuiset tehtävänsä ja haasteensa, joissa kalustopäälliköt auttavat navigoimaan. Kalustopäällikkö valvoo laivaston toimintaa yrityksen sisällä auttaakseen yritystä toimimaan tehokkaasti ja turvallisesti sekä huolehtii lakien ja määräysten noudattamisesta.
Kalustopäälliköt vastaavat yritystensä omistamien tai vuokraamien ajoneuvojen kustannusten ohjaamisesta ja hallinnasta. He myös luovat yrityksen vaatimuksiin perustuvia käytäntöjä, jotka koskevat ajoneuvojen käyttöä ja kuljettajien käyttäytymistä, ja voivat myös asettaa kuljettajien aikatauluja.
Mitä kalustopäällikkö tekee
Vaikka jokapäiväiset tehtävät voivat vaihdella kalustopäälliköittäin, työllä on yhteisiä strategisia vastuita, joihin kuuluu turvallisuuden edistäminen ja tietoisuuden Erityinen tietokanta lisääminen, polttoainetehokkuuden maksimointi ja käyttökustannusten alentaminen. Kaikki vastuut kohdistuvat siihen, että laivastotoiminnan vaikutus yhtiön tulokseen minimoidaan.
Kalustopäällikön tehtävät ja vastuut
Kalustopäälliköiden vastuut vaihtelevat, mutta yleensä heillä on tehtäviä, kuten:
Ajoneuvojen hankinta
Hinnoittelusta ja vaatimuksista neuvotteleminen valmistajien kanssa sekä teknisten ratkaisujen (erityisesti kuorma-autojen ja laitteiden) kanssa on tärkeä osa kustannusten alentamista. Ajoneuvon työn ja sen kantaman kuorman huomioon ottamista edellytetään kalustohankintojen ennakoinnissa ja suunnittelussa.
Polttoaineohjelmien suunnittelu ja hallinta
Polttoaine on jatkuvasti yksi laivaston budjetin kolmesta suurimmasta kulusta. Suositun polttoaineverkoston, kalustokorttiohjelman ja/tai paikan päällä tapahtuvan tankkauksen hallinta toimittajien kanssa vaikuttaa suoraan laivaston kilometrikustannuksiin. Erilaisia työkaluja, kuten telematiikkaa, polttoaineraportointia ja pelillistämistä, käytetään ohjaamaan kuljettajia ostamaan polttoainetta politiikkansa mukaisesti.
Huolto-ohjelmien suunnittelu ja hallinta
Kalustopäälliköt määrittävät ennaltaehkäisevät huoltokäytännöt ajoneuvotyypin, ammatin ja maantieteellisen sijainnin perusteella, koska se vaikuttaa kuljettajan turvallisuuteen, säästää korjauskustannuksia ja optimoi jälleenmyyntiarvon.
Johtavat turvallisuusohjelmat
Kalustopäälliköt ovat intohimoisia turvallisuudesta. Tapauksen sattuessa mahdollisesta huolimattomuudesta ja tuotemerkin vahingoittumisesta aiheutuu organisaatioille huikeita kustannuksia.
Toimiessaan johtoryhmän ja/tai työturvallisuustoimiston kanssa kaluston johtajalla on vastuu rajoittaa yrityksen vastuuta, parantaa turvallisuutta yhteisöissä, joissa he toimivat, ja vaikuttaa myönteisesti kuljettajien elämään ja hyvinvointiin. Ohjelma, joka parantaa ennakoivasti ajokäyttäytymistä ja vähentää tapaturmia, vähentää myös polttoaine- ja huoltokustannuksia.
Laivaston mittareiden seuranta
Kaluston toiminnan valvontaan laivastonjohtajat käyttävät yleensä GPS-laivastonseurantalaitteita ja -ohjelmistoja. Esimiehen työrutiiniin kuuluu päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten raporttien tarkastelu ja suorituskyvyn mittaaminen esimerkiksi joutokäynnin, reitityksen, resurssien käytön, polttoaineen kulutuksen ja kuljettajan turvallisuuden osalta. Tässä on useita esimerkkejä yleisistä laivastonhallintaraporteista.
Ymmärtäminen ja noudattamisen hallinta
Pysymällä ajan tasalla lainsäädännön muutoksista ja however the framework provides uusista määräyksistä laivastoyhtiöt voivat säilyttää kalustonsa noudattamisen ja välttää kovia sakkoja. Esimerkkejä vaatimustenmukaisuusmääräysten alaisista ajoneuvoista ovat moottoriajoneuvot ja kuljettajat, vaarallisia aineita ja elintarvikkeita kuljettavat ajoneuvot. Monet raskaammat hyötyajoneuvot ovat velvollisia suorittamaan kuljettajan ajoneuvojen katsastuksia ja raportoimaan niistä.
Ajoneuvojen uudelleenmarkkinointi
Ajoneuvojen käyttöiän hallinta ja vaihdon aob directory koordinointi myynnin ajoituksen kanssa on tärkeää optimaalisen uudelleenmarkkinointiarvon saavuttamiseksi. Ajoneuvon pitäminen puhtaana, hyvässä kunnossa kaikilla sen mukana toimitetuilla lisävarusteilla (ylimääräiset avaimenperät, matot, istuimet, niskatuet) auttaa myymään ajoneuvoa edullisempaan hintaan.
